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postulants
Assistant(e) Administratif
at ACTED dans le département: Paris (75)
Prise de fonction : Dès que possible
I. ACTED : Qui sommes nous ?
ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est l’intervention d’urgence et la mise en œuvre de programmes de reconstruction et de développement de pays en crise.
Ces principaux domaines d’action sont le soutien alimentaire d’urgence, le soutien à la production agricole, les programmes sanitaires (réhabilitation de réseaux d’eaux, lutte contre la malaria,…), le développement économique et les études pour la prévention des crises.
ACTED intervient dans 20 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient).
II. DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recherchons notre Assistant(e) Hub qui devra remplir les fonctions suivantes :
- Gestion du courrier entrant et sortant ACTED
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique (filtrages d’appels, re-routing,…)
- Tenue et mise à jour des annuaires ACTED monde, général et email
- Suivi de la maintenance du bureau ACTED (mise à jour des procédures d’utilisation ACTED, gestion des télécoms, suivi des stocks et commandes)
- Supervision de l’organisation des voyages expatriés et déplacements des équipes ACTED
- Gestion informatique (gestion des adresses emails, configuration des ordinateurs des personnels ACTED, veille fonctionnement du serveur, accès lien internet…)
- Assister à la préparation des formations, conférences, réunions….
III. COMPETENCES ET FORMATION REQUISES
Vous êtes motivé(e) par l’international et plus particulièrement par l’action humanitaire et au développement et vous avez les atouts suivants :
- Très rigoureux/ sens de l’organisation / sens des priorités/
- Polyvalence/ouverture d’esprit/ curieux
- Bon niveau d’anglais
- Bon contact et disponibilité interne et externe
IV. CONDITIONS
Type de contrat : Contrat d’avenir
33 rue Godot de Mauroy
75 009 Paris
Tel : 01 42 65 33 43 – Fax : 01 42 65 33 46
I. ACTED : Qui sommes nous ?
ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est l’intervention d’urgence et la mise en œuvre de programmes de reconstruction et de développement de pays en crise.
Ces principaux domaines d’action sont le soutien alimentaire d’urgence, le soutien à la production agricole, les programmes sanitaires (réhabilitation de réseaux d’eaux, lutte contre la malaria,…), le développement économique et les études pour la prévention des crises.
ACTED intervient dans 20 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient).
II. DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recherchons notre Assistant(e) Hub qui devra remplir les fonctions suivantes :
- Gestion du courrier entrant et sortant ACTED
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique (filtrages d’appels, re-routing,…)
- Tenue et mise à jour des annuaires ACTED monde, général et email
- Suivi de la maintenance du bureau ACTED (mise à jour des procédures d’utilisation ACTED, gestion des télécoms, suivi des stocks et commandes)
- Supervision de l’organisation des voyages expatriés et déplacements des équipes ACTED
- Gestion informatique (gestion des adresses emails, configuration des ordinateurs des personnels ACTED, veille fonctionnement du serveur, accès lien internet…)
- Assister à la préparation des formations, conférences, réunions….
III. COMPETENCES ET FORMATION REQUISES
Vous êtes motivé(e) par l’international et plus particulièrement par l’action humanitaire et au développement et vous avez les atouts suivants :
- Très rigoureux/ sens de l’organisation / sens des priorités/
- Polyvalence/ouverture d’esprit/ curieux
- Bon niveau d’anglais
- Bon contact et disponibilité interne et externe
IV. CONDITIONS
Type de contrat : Contrat d’avenir
33 rue Godot de Mauroy
75 009 Paris
Tel : 01 42 65 33 43 – Fax : 01 42 65 33 46
Publié à 17-04-2008
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